Vous avez dû remarquer à quel point nos rythmes de vie peuvent être effrénés. La société dans laquelle nous évoluons est en mouvement perpétuel, nous sommes sur-sollicités, ce qui nous amène à nous adapter encore et encore. Le risque d'épuisement est de plus en plus dans le champs des possibles. L'enjeu est alors de maintenir la vitalité des individus.
L'épuisement : qu'est-ce qui s'épuise ?
L'épuisement est un état de fatigue général où les ressources de notre organisme sont diminuées; à la fois physiques, mentales, émotionnelles ou intellectuelles.
C'est notre énergie vitale qui s'épuise : notre organisme se vide peu à peu de sa vitalité et n'est plus en mesure de fonctionner correctement. Les capacités s'appauvrissent : pour bouger, réfléchir, mémoriser, se concentrer, ressentir de la joie, communiquer, faire les bons choix ..
Comment s'installe le processus d'épuisement ?
Une histoire de dépenses et de gains
Le processus d'épuisement s'installe quand les dépenses d'énergie sont supérieures aux ressources d'énergie, sur une certaine période. Il y a alors déséquilibre.
Au départ, il y a un état d'équilibre entre les dépenses et les gains; aucun signaux d'alertes ne sont observés. Puis peu à peu, si les dépenses sont supérieures à la capacité de l'individu de se régénérer, on va observer des premiers signaux d'alerte.
Plus le processus d'épuisement va se poursuivre, plus les signaux d'alertes vont être élevés et atteindre un niveau pathologique, on pourra alors parler de "burn-out" (le terme pouvant être utilisé par les médecins).
Exemple du téléphone : Les dépenses du téléphone seront réalisées lors des différentes utilisations que nous avons : appels, sms, gps, visios, recherches internet, utilisations des différentes applications ...
Les gains/ressources quant à elles, correspondent aux recharges de notre téléphone (sur une prise secteur par exemple).
Hors, si nous utilisons davantage notre téléphone que nous le rechargeons, l'appareil va commencer à avoir des bugs (1ers signaux d'alertes). Puis il finira par s'éteindre complètement (signaux d'alertes élevés).
Pourquoi en arrive-t-on à l'épuisement ?
Le déficit de fatigue n'arrive pas par hasard. Les 2 principales raisons sont les suivantes :
Les transitions de vie
Toute situation personnelle ou professionnelle qui entraîne des changements dans notre quotidien nous fera dépenser davantage d'énergie. En effet, nos capacités d'adaptation, lors de transitions, sont mises à rude épreuve; nous dépensons ainsi plus d'énergie.
Voici des exemples : un déménagement, l'arrivée d'un enfant, toute personne aidante, un mariage, des travaux, une période de chômage, une reconversion professionnelle, un stage, un changement en horaire de nuit, une rupture/ un divorce, un changement de travail, une reprise de travail après une période de chômage ... la liste est non exhaustive et nous y sommes confronté à de nombreuses reprises au cours de notre vie.
Les situations de stress
Il peut y avoir des transitions de vie qui sont soient stressantes ou non stressantes. On parlera ici tout simplement de situations de stress que nous pouvons rencontrer à la fois dans notre quotidien personnel et/ou professionnel. De la même manière que pour les transitions de vie, les situations de stress, cumulées, nous amènent à dépenser plus que notre capacité à nous régénérer.
Exemples : un enfant malade, l'attente d'un diagnostic médical, un turn-over dans l'équipe, une situation de harcèlement, un accident de voiture, des difficultés de communication avec son/sa conjoint, un dégât des eaux, des conflits dans l'équipe, des tensions avec son responsable, la peur de perdre son travail, une surcharge de travail ... ici aussi la liste est non-exhaustive.
Le 1er axe consiste à développer ses capacités de régénération grâce aux 7 piliers de la méthode : le sommeil, l'eau, l'alimentation, le sommeil, le repos, le mouvement, la lumière.
Le 2nd axe consiste à limiter les dépenses d'énergie en travaillant sur sa communication interpersonnelle ou en optimisant son organisation/gestion du temps par exemple.
Etre accompagné.e en prévention de l'épuisement
Un Bilan en prévention d'épuisement est tout d'abord nécessaire pour faire un état des lieux et identifier vos indicateurs d'alertes, vous situez sur une échelle de graduation et identifier vos leviers d'actions. Pour en savoir plus, contactez-moi par e-mail ou téléphone pour une prise de contact en direct.
A partir du bilan, si vous souhaitez aller plus loin, un accompagnement et/ou une formation pourront vous être proposé pour retrouver votre pleine vitalité.
L'épuisement est un processus dont nous sommes toutes et tous responsables dans notre capacité à agir et à nous prémunir.
Agenda et ToDoList : les clés d'une planification réussie
Introduction
La méthodologie que je propose dans cet article est structurante. Elle est plus adaptée aux personnalités logiques, structurées, rationnelles et méthodiques. Elle est moins compatible pour les personnes imaginatives, créatives et spontanées. La bonne nouvelle c'est qu'il existe des méthodologies adaptées pour chaque personnalité. Pour plus d'informations, je vous invite à me contacter.
Si vous ne planifiez pas, vous ne le ferez jamais !
Outil n°1 : Votre agenda
A quoi doit vraiment servir un agenda ?
Votre agenda va vous permettre de renseigner 2 principales informations :
Les rendez-vous
Les blocs de temps ou timeblocking
Les rendez-vous
Vous allez pouvoir y faire figurer vos rendez-vous avec vos clients, des partenaires, des prospects, des fournisseurs avec une plage horaires bien définie dans votre agenda ! Cette partie-là est la plus commune et très utilisée parmi la plupart d'entres-vous.
Les blocs de temps / timeblocking
On parle là de blocs, de plage de temps d'1H, 2H ou plus, que vous allez pouvoir consacrer à l'une de vos missions.
Pour moi par exemple ce serait : prospection, communication, formation, préparation formation, administratif, e-mails/appels, communication ...
L'idée c'est de verrouiller des blocs temps dans votre agenda pour vous assurer d'avancer régulièrement sur :
Vos activités d'impact : qui sont stratégiques, de haute valeur ajoutée pour votre entreprise. Celles qui rapportent du business (exemple : prospection, production, rendez-vous clients, communication, création de nouveaux produits/services...). = 80% de votre temps
Vos activités de soutien : à assumer au quotidien, utiles, mais qui ont peu de valeur en soi (exemple : tâches administratives, e-mails, appels, compta...). = 20% de votre temps
Comme cela pourrait être tentant de les éviter toutes ces activités ! Les conséquences : être en permanence dans la gestion de l'urgence, de finir tard le soir, de s'épuiser, d'être stressé ...
Vous pouvez donc imaginer ces blocs de temps comme des rendez-vous avec vous-même. Le nombre de blocs temps et leur durée est à déterminer individuellement selon chaque contexte biensûr.
Pour vous donner un exemple, à partir d'Avril, je me suis bloqué un bloc de 2H tous les jeudis matin de 9H à 11H pour avancer sur Qualiopi, une certification que je souhaite avoir d'ici le mois de Septembre.
Pour vous aider, donnez-y du sens, qu'est-ce que vous allez gagner après un Timeblocking de 2H en prospection ? Qu'est-ce que vous avez à perdre si vous ne le faites pas ?
Tips
1/ A vous de vous approprier votre agenda et d'y mettre de la couleur si cela favorise la lecture ou vous donne plus de plaisir à le consulter 😉 Chaque agenda possède de nombreuses fonctionnalités à aller explorer pour vous faciliter le quotidien.
2/ Utilisez la chronobiologie pour savoir à quels moments il est plus favorable de faire telle ou telle activité. Il sera judicieux par exemple de placer des activités d'impact sur des pics d'énergie et des activités de soutien plutôt sur des creux. Voir mon article sur le sujet : Ecoute ton corps
3/ Gardez aussi à l'esprit qu'un agenda vous apporte de la souplesse. Rien est figé, notre agenda à le droit de vivre. A vous de trouver le juste milieu à la fois pour se permettre de reporter des blocs temps à condition de les reporter rapidement sans pour autant que cela devienne une habitude à bout de champs.
Outils n°2 : votre ToDoList
La décharge mentale
Dans son livre La charge mentale des femmes et des hommes, le Dr Aurélia Schneider définit la charge mentale comme suit : "La charge mentale est le fait de devoir penser à un autre domaine en plus de celui dans lequel on se trouve physiquement."
(Photo issue du site www.myfamiliz.com)
Le fait d'avoir un espace pour se décharger de nos pensées et noter tout ce que l'on a en tête nous permet entre autre, de diminuer fortement sa charge mentale.
Le grand point de vigilance c'est d'avoir une liste de choses à faire (ToDoList) qui soit sans fin, où l'on ajoute plus de choses que l'on en raye. Et là cela devient inefficace même contre-productif.
Une ToDoList organisée pour gagner en efficacité
Alors une des pistes que j'ai souvent explorée par moi-même et auprès de mes clients, c'est d'avoir 3 listes à la place d'une seule. C'est Michael Linenberg qui est à l'origine de cette méthode de productivité. Vous retrouverez toutes les infos dans son livre en anglais Master your workday now.
Les 3 listes
1 liste pour les tâches à faire aujourd'hui
1 liste pour les tâches à faire dans la semaine
1 liste pour les tâches à faire plus tard
L'idée c'est d'utiliser l'horizon temporel pour classer ses tâches par priorités.
=> Liste A faire aujourd'hui : Qu'est-ce qui est vraiment prioritaire à faire aujourd'hui ? Qu'est-ce que je mets sur le feu aujourd'hui ?
=> Liste A faire dans la semaine : Qu'est-ce qui est important/urgent à faire dans la semaine ? Qu'est-ce que je mets au frigo ?
=> Liste A faire plus tard : Qu'est-ce qui est à faire mais après la semaine pro, les semaines et mois suivants ? Qu'est-ce que je mets au congélateur pour les garder en stock et y revenir le moment venu ?
Quels outils pour une ToDoList ?
Vous pouvez utiliser la ToDo proposée par votre agenda. J'utilise celle de Google qui s'appelle Google Tasks. Il y a aussi Trello, ToDoist, Microsoft To Do et bien d'autres ...
Voici un aperçu avec Trello qui permet de nombreuses fonctionnalités. L'outil est gratuit, pour vous inscrire et créer votre 1er tableau c'est par ici.
Vous pourrez par exemple mettre une date limite sur chaque tâche, déterminer une couleur pour des catégories de tâches et bien d'autres choses. L'avantage c'est que vous pouvez facilement faire glisser les tâches d'une colonne à une autre.
Et la version papier alors ?
Pour les plus kinesthésiques d'entre vous, il est aussi possible de vous faire une version papier, que ce soit pour la ToDoList et/ou votre agenda.
Attention cependant à vous prévoir du temps chaque jour pour mettre à jour vos listes de choses à faire 😉
Faire matcher l'agenda et la ToDoList
C'est ce que j'ai longtemps cherché à faire sans savoir vraiment comment. J'avais avant tendance à utiliser Trello à la fois comme agenda et comme ToDoList. Et finalement je notais quand même mes rendez-vous sur mon agenda I-phone mais je les reportais aussi dans Trello, ce qui était vraiment une perte de temps et une source d'erreur possible.
Récemment je me suis décidée à sortir de mon agenda I-phone pour basculer sur l'agenda Google et la possibilité de créer des tâches et de les afficher sur mon agenda directement est devenu logique.
Afficher sa liste de tâches sur son agenda
Exemple de la création d'une tâche dans Google Agenda :
Ce que je vous invite donc à faire, c'est de créer votre liste de tâches directement sur votre agenda si c'est possible et de l'afficher dessus. Avec Google Agenda, j'ai soit la possibilité d'ajouter la liste de tâches tout en haut de la journée ou directement sur le créneau souhaité. Voici un exemple :
L'idée c'est que vous allez pouvoir faire coïncider vos blocs de temps avec votre liste de tâches. Vous me suivez ?
Une vue macro & micro grâce à ces 2 outils
Votre agenda & votre ToDoList doivent découler de vos objectifs
Comme vous êtes le maître de votre agenda et de votre ToDoList, c'est vous qui choisissez quoi y placer à l'intérieur. Oui oui oui !
Pour vraiment être efficace et surtout donner du sens à votre quotidien, avoir cette satisfaction en fin de journée, il est nécessaire d'être en permanence connecté à vos objectifs.
Si vous avez aucune idée de là où vous voulez aller, vous risquer d'aller moins vite voir de pas y aller du tout. Et si vous ne planifiez pas, vous ne le ferez jamais.
Alors voici des étapes claires :
Définir vos objectifs pour l'année, le 1er trimestre, le mois à venir, la semaine
Une fois votre semaine avec les 3 principaux objectifs à atteindre, remplissez et planifiez votre agenda et ToDoList selon cette direction bien définie
Exécutez ce que vous avez imaginé de mieux et qui a du sens pour vous
Appréciez le résultat, les efforts fournis, la sensation d'accomplissement
Félicitez-vous et offrez-vous une récompense (moment de détente, un repas partagé, un temps pour regarder un épisode d'une série ...).
Avoir une vue macro & micro
Finalement, en suivant toutes ces étapes, vous aurez ainsi à la fois une vue globale de ce que vous souhaitez accomplir dans l'année, mais également une vue plus précise de chaque journée !
Alors, quelle est la 1ère petite action que vous allez mettre en place dès aujourd'hui ?
Organisez votre année grâce à votre tableau de visualisation positive à Nantes
Qu'est-ce qu'un tableau de visualisation positive ?
C'est une création individuelle , sur un panneau, regroupant les images et les mots que vous aurez choisis. Vous obtiendrez ainsi la vision que vous souhaitez avoir dans 1 an dans les 8 domaines de votre Vie (Affectif, Professionnel, Matériel/Financier, Loisirs, Spirituel, Relationnel, Corps, Talents).
Quoi que vous vouliez attirer, cela passe par l'esprit ! Alors attirez à vous ce que vous désirez le plus profondément : imaginez-le et cela se matérialisera dans l'année.
Pour le cerveau, 1 image vaut 1000 mots.
Les moments clés de la journée
Une expérience à vivre pour soi !
Temps d'intériorisation
Présentation entre participants
Bilan de l'année avec l'écriture
Projection de l'année avec l'écriture
Déjeuner en mode Auberge espagnole (panier partagé)
Méditation d'ancrage de vos projets
Découpage et collage de photos & mots depuis des magazines
Présentation de son tableau de visualisation positive au groupe
Le cerveau ne fait aucune différence entre le réél, le virtuel, l'imaginaire ou le symbolique. Quoi que vous vouliez attirer, cela passe par votre esprit. C'est pourquoi cet outil de développement personnel est si puissant.
Prendre le temps de se demander ce que l’on veut, et indirectement ce que l'on ne veut plus. Ce que l’on souhaite être, faire et avoir dans sa Vie est une étape primordiale avant de se fixer ses objectifs. Et c'est ce qui vous est proposé dans cette journée Atelier tableau de visualisation positive.
La pensée positive a ici toute son importance. Vous serez guidé(e) de manière à ce que tout ce qui s'exprimera sur votre tableau soit présenté de manière positive. Par exemple si vous inscrivez "je ne souhaite plus être malade", votre cerveau va enregistrer le mot "malade". Il est donc important d'inscrire "je suis en bonne santé" par exemple.
Le matin : bilan de l'année et projection de l'année avec l'écriture
C'est le moment de prendre du recul sur l'année passée et de tracer les grandes lignes pour l'année qui vient
Un travail préparatoire est nécessaire avant la réalisation concrète du tableau de visualisation positive. La proposition est d'utiliser l'écriture active et libératoire le temps du matin pour dresser un bilan de l'année écoulée dans les différents domaines de Vie. Puis d'écrire et d'imaginer votre Vie de demain, dans 1 an.
Un guide d'introspection vous est offert, il vous servira de support !
L'après-midi : créativité & lâcher-prise avec le découpage et le collage de photos sur votre tableau
Passez à l'action, amusez-vous !
A ce stade là c'est souvent l'effervescence. Votre créativité se met en oeuvre ! Vous feuilletez les magazines et ce sont les images qui viennent à vous. Tout est fournis : le panneau coloré (vous choisirez votre couleur, ciseaux, colle, magazines).
Et en plus, nous mettons à votre disposition une imprimante si vous ne trouviez pas votre bonheur dans les magazines.
Et une fois à la maison, comment ça se passe ?
Créer son tableau de visualisation positive est un vrai cadeau, le voyage magique vers le chemin des possibles !
Pour laisser opérer la magie, il est indispensable qu'une fois de retour à la maison après l'atelier, vous puissiez accrocher ou disposer votre tableau dans un endroit de passage, très visible par vous, où vous pourrez vous projeter quotidiennement.
Gardez à l'esprit qu'1 image vaut mille mots ! La proposition est de ressentir et de vivre comme si tout était déjà là. C'est un exercice quotidien à faire.
=> 1 jour après l'atelier, vous recevrez un e-mail pour une enquête de satisfaction sur cette journée.
=> 1 mois après l'atelier, vous recevrez un e-mail pour prendre de vos nouvelles suite à l'installation du tableau de visualisation positive à la maison. 1 an après, vous recevrez
=> 1 an après, nous reprendrons de vos nouvelles pour savoir quel a été l'impact de ce tableau dans votre Vie.
Les bénéfices du tableau de visualisation positive
Prendre du temps pour soi
Se connecter à ses rêves et contacter son imaginaire
Attirer à soi ce que l’on a choisi
Sortir de schémas négatifs
Focaliser sur le positif pour vaincre plus facilement les obstacles
Avoir une plus grande clarté sur ses objectifs
Atteindre une majorité de ses objectifs fixés dans l’année qui vient
Témoignages
Sylvain :
"Tout est en nous, dans notre croyance en nous même. L'atelier permet de faire ce travail sur soi car il y a plusieurs étapes qui permettent de visualiser, de se projeter et de vibrer ce que nous sommes et ce que nous voulons vraiment.
Grâce à l'atelier nous avons un tableau de bord pour l'année qui nous permet de nous réaliser. Certains projets demanderont de l'investissement personnel, d'autres se réaliseront tous seuls comme par magie. Mais il ne faut pas croire au miracle. Si un projet que nous posons sur le tableau ne nous correspond pas, il ne se réalisera pas.
C'est pour cela que le travail fait en atelier, en amont du tableau de visualisation est important. Merci Marine."
Florisse :
"J'attendais ce moment avec impatience car il symbolise pour moi le passage d'un moment à un autre. C'est aussi un moyen d'inscrire ma démarche personnelle dans la continuité de ce qui est engagé.
Le résultat me satisfait grandement avec des nuances, du foisonnement et de la couleur.
La possibilité de réaliser une projection comme celle-ci de manière programmée, guidée, fluide et inspirante sont des points clés pour gagner en confiance et en sérénité."
Nicolas :
"L'organisation de la journée est tip-top. on sent que chaque étape est importante et qu'elle fait resurgir en nous le maximum de nos potentiels pour réaliser un tableau de visualisation qui nous correspond.
Peu importe la manière dont on fonctionne."
Marjolaine :
"L'atelier m'a aidée à être plus structurée dans ce que je veux dans chaque domaine. Cela m'a permis de savoir ce que je voulais vraiment en 2020 et de me rendre compte de ce qui n'a pas été en 2019.
Cela permet d'apprendre à se connaître, de savoir ce qu'on aime et ce qu'on a besoin. Le tableau de visualisation positive permet aussi de trouver l'information en classant nos volontés par catégorie. Cela facilite l'organisation et la compréhension du tableau.
De plus, j'ai appris d'autres outils comme les exercices de yoga que j'applique le matin en me levant, bien utiles pour commencer sa journée.
Je me suis rendue compte que je savais ce que je voulais en 2020 et que j'étais beaucoup plus positive et en accord avec moi même."
Infos & inscriptions, c'est par ici
A qui cet atelier est-il destiné ?
A toute personne :
=> désireuse de prendre du temps pour elle
=> ouverte pour expérimenter une nouvelle technique de développement personnel
=> motivée pour transformer ses rêves en réalité concrète dans l'année qui vient
L'organisation de la journée englobe ?
Le tarif est de 100€ la journée et il comprend :
=> l'encas du matin et de l'après-midi (boissons & petits gâteaux)
=> le guide d'introspection imprimé
=> la fourniture du matériel : crayons, ciseaux, colle, panneau coloré au choix.
=> le suivi à +1mois et +1 an après l'atelier
L'atelier aura lieu à Nantes ou ses environs, nous vous donnerons l'info le plus tôt possible
Feu vert pour des vacances réussies
Peut-être que vous allez prendre des vacances. Oui, oui, ça se fait chez les entrepreneurs... Et alors comment allez-vous gérer cette période ? Dans quel état d'esprit vous allez être : avant, pendant et après ces dîtes vacances ?
Et bien dans cet article, je vous réserve des surprises et surtout de la METHODO pour partir l'esprit tranquille et profiter pleinement de votre été. Alors, tenté(e)s ?
Les vacances d'été constituent une pause importante, qui séquence l'année. Elles permettent aux entrepreneurs : de se reposer, de se ressourcer, de profiter des activités qu'ils apprécient, ou autrement dit de faire le vide et en même temps le plein d'énergie.
Cette étape est fondamentale et indispensable pour le bien-être de l'entrepreneur lui-même et donc de son entreprise.
Concrètement, pour certains, cette période de vacances peut-être difficile :
sentiment de culpabilité de s'arrêter de travailler et d'avoir droit à des vacances,
difficultés à lâcher-prise,
une charge mentale élevée,
la peur de se retrouver à ne rien faire
...
Alors voilà plusieurs pistes que je souhaite vous partager pour rendre cette période la plus confortable pour vous !
2 semaines à 1 mois avant les vacances
📝Fixez vos objectifs à atteindre avant les vacances
Exemple : boucler le projet Bidul, relancer vos 15 prospects, être à jour dans votre compta...
Vous pourrez définir des sous-objectifs qui laisseront place à des tâches à accomplir dans les 15 jours qui viennent.
Pourquoi ? Pour vous focaliser sur l'essentiel, vos priorités, afin de partir en vacances avec un maximum de satisfaction.
1 semaine avant les vacances
📊 Dressez un bilan de votre trimestre, voir l'année écoulée
Prendre le temps de capitalisez sur ses points forts est important, quels sont-ils ? Aussi, quels seraient vos axes d'améliorations pour le dernier trimestre 2020 ?
Pourquoi ? Pour focaliser sur les petits pas et les grands pas. Soyez fiers de vos réussites ! Et puisez toute la force du reste : "Soit je gagne, soit j'apprends" (Nelson Mandela).
🎯Définissez les grands objectifs pour le trimestre à venir, les étapes clés, avec si possible un plan d'actions dessiné
Et oui, à votre retour de congés, qu'avez-vous prévu ? Il va se passer quoi ? Sur quoi allez-vous focaliser toute votre attention pour garder le cap ?
Pourquoi ? Car la vision est créatrice et vous emmènera plus loin. Mais surtout pour vous libérer au maximum de votre charge mentale avant de partir en vacances. Notez toutes vos idées et inscrivez-les. Vous observerez cet effet Kisscool si bon !
🔐Posez vos limites
Qu'allez-vous faire ou ne pas faire durant vos vacances ? Regarder vos e-mails toutes les 5 minutes, répondre aux appels des clients ou des fournisseurs ? Etre en veille sur les sujets qui ont un effet de levier pour l'entreprise ?
Quelles que soient vos réponses, chers entrepreneurs, prenez le temps de choisir. Car si vous souhaitez en effet couper avec vos e-mails, cela s'anticipe dans votre communication : préparer un e-mail d'absence, informer vos collaborateurs les plus proches et anticiper leurs éventuels besoins ...
Pourquoi ? Un vrai break est souvent nécessaire pour se ressourcer pleinement. Mais si vous gardez la tête à moitié dans le boulot, les effets seront amoindris, et vous risquez d'en souffrir. Alors, mettez au clair vos limites ! Allez chercher l'alignement entre ce que vous désirez et vos actions concrètes.
📅 Attention, pour que cela fonctionne, placez immédiatement un créneau dans votre agenda pour :
Fixer vos objectifs à atteindre avant les vacances
Faire un bilan de votre trimestre pro passé
Définir les grands objectifs pour le prochain trimestre
Poser vos limites
Si vous ne le faîtes pas maintenant, vous ne le ferez jamais : c'est tout le pouvoir de la planification ! Et si vous ne le faîtes pas, qu'est-ce qui se passera 😱?
Kit de survie pour des vacances réussies
Téléchargez votre kit ! Mettez à plat votre organisation avant de partir en congés. Fixez vos limites pour kiffez vos vacances. Reprenez les rennes de votre entreprise à votre retour!
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Au début des vacances
Donnez la tendance
Vous y êtes, vous êtes en vacances, seul(e), avec des amis ou de la famille ...
Vous avez terminé vos projets professionnels en cours ou presque (mais le plus important est fait et vous savez ce qui vous attend à votre retour).
Maintenant, pour donner une dimension supérieure à ce moment tant attendu et ressourçant que vous vivez, quelles sont vos intentions pour vos vacances ? Le moment venu, je vous inviterai à vous poser la question et à noter vos réponses ou bien à les garder bien en tête, chaque matin, chaque jour. Est-ce du repos, de l'amusement, de la joie, de la tendresse, de profiter de l'instant présent, de rire, de ne rien faire, d'être à l'écoute de soi-même ... Chaque jour peut même avoir sa propre intention.
Vous pouvez aussi vous demander ce qui vous ferez plaisir de faire durant ces jours off et même de faire une liste. Lors de mes dernières vacances, j'avais posé la question aux personnes qui m'entouraient et nous avons tous pu mettre en commun et nourrir nos besoins individuels et collectifs (pour moi : faire du yoga tous les matins, faire des balades dans la nature et en bord de mer ... - pour mon fils de 5 ans : jouer dans le sable, faire du vélo, manger des gâteaux....). Vous pourriez vous-même vous surprendre et être surpris par vos proches. Un bel exercice de communication positive 😉
Pourquoi ? Pour donner une direction et se recentrer sur soi, ses besoins profonds, ses envies, ce qui donne du sens. Pour être à l'écoute de soi et des autres et de construire ensemble les vacances que vous désirez. C'est en profitant pleinement de vos vacances que vous pourrez vous ressourcer et revenir plus serein(e) et reposé(e) pour repartir de plus belle.
Après les vacances
Un vaste programme ! Tout dépend de vos habitudes d'organisation, de votre charge de travail, de votre secteur d'activité, de votre personnalité, de vos objectifs de vie ... Cependant, voici quelques éléments clés qui me semblent importants de souligner.
Pensez priorités et objectifs
Qu'est-ce qui est le plus important et le plus urgent à traiter à votre retour ? Que s'est-il passé durant votre absence ? Prenez les rênes en revenant en vous focalisant uniquement sur l'essentiel en disant "byebye" aux voleurs de temps (appels, emails, sollicitations diverses peu importantes ...).
Gardez bien à l'esprit vos objectifs pour le dernier trimestre. Quoi ? Vous ne les avez pas encore posés ? Et bien c'est ok, prenez le temps aujourd'hui de les définir, car ce sont eux qui vont vous portez. Si vous souhaitez développer un nouveau marché ou de nouvelles cibles mais que votre objectif apparaît nul part... Il est fort à parier que les actions liées à ces objectifs ne verront jamais le jour. Elles n'auront aucune place dans votre agenda.
Pourquoi ? Car le point de vigilance serait certainement d'avoir une charge de travail trop élevée au retour, ce qui enlèverais immédiatement les bénéfices de vos vacances.
Focalisez-vous sur vos activités d'impact
Alors, demandez-vous, qu'est-ce qui aujourd'hui à un effet de levier sur votre entreprise et que vous devez placer en 1er dans votre agenda tous les jours ? Si vous pensez à vos e-mails ou à l'administratif, ce sont des éléments à garder en tête mais... est-ce vraiment eux qui développent votre business ? Planifiez ainsi des plages horaires spécifiques dans votre agenda, des créneaux d'1H et de 2H selon les activités.
Exemple pour moi : création de formations, formations et accompagnement de mes clients, le développement de mon entreprise (prospection, marketing/communication), me former ...
Pourquoi ? Se recentrer sur ses activités d'impact car ce sont elles qui génèrent du revenu et contribuent au succès de votre entreprise ! C'est en les accomplissant que vous serez réellement productif(ve).
Mettre en place une routine quotidienne
Il suffit de peu de temps au final, environ 15 à 20 min tous les soirs et 30 min à 1H tous les vendredis soirs. Pour quoi faire ? Pour mettre à jour sa liste de tâches à faire pour le lendemain ou pour la semaine suivante.
Pourquoi ? Pour garder la main sur votre agenda et vous assurez qu'il y a bien un temps pour chaque chose : un temps pour le travail, un temps pour soi, un temps pour ses amis, sa famille, son couple ...
Se faire accompagner au retour des vacances
PS : Je suis en vacances du 9 juillet au 3 aout et je vous répondrais avec plaisir à mon retour. Passez de belles vacances ensoleillées dans vos coeurs. Marine
Gagner en efficacité
Vous en avez assez de vous battre contre le temps ? Capsule 5/5
Sachez qu'il est possible de gagner en efficacité ! Etre efficace & productif, cela s'apprend. Vous trouverez dans cette vidéo 3 pistes pour être plus efficace :
1/ Avoir une communication pro-active
A ce jour avec votre famille (conjoint(e), enfants) ou avec vos collègues/partenaires en temps normal. Et oui, si vous prévenez que vous allez rentrer dans une session de travail, vous avez plus de chance d'être moins sollicité.
2/ Mettre en place son bouclier
Se protéger des interruptions comme les notifications e-mails ou téléphone par exemple. Activez le mode "avion".
3/ Séquencer/découper vos tâches
Sinon vous allez vous démotiver très vite et vous serez frustré(e) en fin de journée. Avancez pas à pas et commencez même par une première petite action, la plus simple et facile à faire pour vous !
Organiser ses sessions de travail
Tels des légos ou des Tetris qui s'emboîtent...
Y voir plus clair 👀 dans ses priorités et son organisation des jours à venir.
Je vous propose une méthode simple et efficace 🚀pour organiser vos sessions de travail à la maison. Et oui, même si vous avez peu de temps pour avancer tous les jours, comme 2 ou 3H par exemple.
S'organiser en famille
Vous êtes entrepreneur, freelance, dirigeant ? Et en cette période si spécial depuis le 18 mars, vous travaillez depuis la maison et avec des enfants ? Mais quel challenge !
Que vous soyez seul(e) ou avec un conjoint(e), de l'organisation il en faut un minimum pour gérer ses journées sans perdre les pédales. Les situations peuvent être très variées par exemple :
si votre activité se maintient toujours
si votre activité est à l'arrêt car les clients sont aussi à l'arrêt, mais qu'il est nécessaire de prendre du temps pour pérenniser l'entreprise et préparer la reprise d'activité
selon le nombre d'enfants et leur âge
si vous êtes parent isolé ou avec un partenaire de vie
...
Voici 2 pistes qui pourront je l'espère vous aider. - Capsule 3/5
Piste 1 👇
Définir ensemble un nouveau cadre, vers de nouveaux rituels familiaux. Une journée type idéale, à construire ensemble.
Piste 2 👇
Une communication empathique avec les enfants. Focus sur les émotions, la compréhension et comment se montrer rassurant(e).
Vous pouvez ensuite imaginer de créer ensemble un planning ludique, qui sera affiché dans un lieu de passage de la maison, auquel vous référer. Voici sous la forme d'une horloge, un document prêt à être imprimé, là encore proposé par Cool parents make happy kids. Un grand Merci à eux pour ces astuces !
Zoom sur mes priorités
Si vous ne savez plus où donner de la tête à la maison, vous y trouverez peut-être un début de pistes pour terminer vos journées avec plus de satisfaction.
La proposition de cette capsule 2/5 pour se mettre en action est :
1/ De prendre une feuille et un crayon
2/ De faire 2 colonnes :
- 1 colonne pour vos PRIORITÉS PERSONNELLES 🎯 (avoir du temps pour moi, m'occuper de mes enfants, l'intendance du logement ...).
- 1 colonne pour vos PRIORITÉS PROFESSIONNELLES 🎯 (Me recentrer sur le + urgent/important si ma charge de travail est importante ou me positionner sur des activités dont je n'avais plus le temps (administratif, mise à jour du site internet ...).
3/ D'inscrire 3 priorités maximum dans chaque colonne
Et vous voilà de bonnes bases sur lesquelles focaliser votre attention et positionner votre énergie de la semaine !
Faire un arrêt sur image
A tous les entrepreneurs, indépendants, freelances, qui voient leur organisation bouleversée en ce moment !
J'ai préparé pour vous 5 capsules vidéos pour se sentir bien chez soi avec une organisation au top. Des pistes concrètes pour optimiser votre organisation et être plus serein(e) tout en travaillant de chez vous.
C'est parti pour un arrêt sur image - Capsule 1/5
Je vous propose la vidéo 1/5 dédiée à faire un arrêt sur image de votre organisation actuelle. Une invitation à prendre un moment pour soi, au calme, avec une feuille et un crayon.
Voici les 4 étapes que je vous propose :
1/ Mettre des mots sur les difficultés d'organisation rencontrées 🎢
Trop de choses à faire et vous ne savez plus où donner de la tête ? Des difficultés à vous concentrer ? Vous ne savez pas quoi faire en 1er ? Il vous est impossible de trouver du temps pour travailler avec les enfants qui gravitent autour ? L'activité s'arrête soudainement et vous êtes perdu sur ce que vous pouvez faire ? Vous manquez de sens ?
2/ Vous connecter aux émotions que vous vivez 🌓
On peut nommer 4 émotions principales qui sont la Joie, la Colère, la Tristesse et la Peur. Que ressentez-vous aujourd'hui ? Quelles sont ces émotions qui vous traversent ? Je me sens angoissé, j'ai peur, je me sens déséquilibré, je me sens frustré, je me sens seul, je me sens en colère, je me sens triste, je me sens bienveillant, je me sens entouré, je me sens à l'écoute, je me sens fort ...
Vous pouvez bien-sur avoir plusieurs émotions, écoutez-les, laissez-les s'exprimer. De toute manière elles finiront par se manifester, autant leur laisser de la place maintenant, qu'en pensez-vous ?
3/Trouvez quels sont les besoins liés à ces émotions🌈
Les émotions liées à la Joie vous donneront l'information d'un besoin qui est satisfait. Si vous vous sentez vivant ou heureux par exemple, vous aurez certainement un besoin de partage par exemple. Alors que les autres émotions : la Peur, la Tristesse ou la Colère, vont renseigneront sur un besoin à satisfaire (non satisfait pour le moment). Intéressant, vous êtes bien sur le chemin des solutions quand vous avez pointé vos émotions puis vos besoins !
4/ Se recentrer sur ce qu'il y a de bon, de positif et sur quoi vous pouvez prendre appui🌷
Une invitation à porter son attention aujourd'hui (ou demain si il commence à se faire tard à cette lecture), sur tout ce qu'il y a de positif dans votre situation actuelle. Est-ce le fait d'avoir plus de temps pour sa famille, le fait de pouvoir dormir un peu plus, de passer moins de temps dans les transports, de profiter de son appartement ou de sa maison, de se recentrer sur l'essentiel ? Sur quoi pouvez-vous vous appuyer ? Prendre ressource ?
Bonus 🍀
J'ai oublié de le mettre dans la vidéo et pourtant c'est très important ! Je pense à la notion d'acceptation. Tant que vous refuserez la situation actuelle qui se présente à vous, il sera difficile d'aller de l'avant. Il y a des choses sur lesquelles on peut agir et d'autres non. Des choses qui sont immuables et dont nous avons aucune prise.
"J'accepte la situation telle qu'elle est aujourd'hui et je choisis de faire de mon mieux".
Ecoute ton corps
Avez-vous déjà fait attention à votre niveau d'énergie 🔋 ou d'efficacité intellectuelle : dans la journée & dans la semaine?
Il y a très certainement des moments où vous avez plus la pêche que d'autres, c'est certain ! Et c'est bien normal, car votre corps est soumis à un rythme biologique sur un cycle d'une journée de 24H. L'exemple le plus simple pour illustrer cela est celui du début d'après-midi après le déjeuner 🥪. Il est souvent difficile de travailler car la digestion utilise au minimum 30% de votre énergie. Les organes du système digestif sont en plein travail, ce qui rend difficile la concentration. Ce serait plutôt la sieste que certain-e-s auraient envie de faire.
Alors, c'est justement le moment de commencer à vous demander 👀 à quel(s) moment(s) de la journée vous êtes le-la plus efficace intellectuellement 🧠. Car cela va devenir un élément de levier pour votre organisation personnelle !
Si vous parvenez à glisser les bonnes actions au bon moment, il se pourrait bien que vos journées soient plus productives.
En effet, plus vous respecterez vos besoins, plus vous serez aligné-e et efficaces avec vos missions de la journée et de la semaine.
Comment analyser son rythme chronobiologique ?
1/ Vous pouvez tout simplement créer un tableau sur un logiciel de type Excel ou le faire à la main sur une feuille ou un carnet. L'outil vous accompagnera sur au moins une semaine type, qui ressemble le plus à votre quotidien. Si vous partez exceptionnellement en formation 2 jours ou en déplacement 3 jours, oubliez cette semaine là.
2/ Reportez les jours de la semaines sur l'axe des abscisses et les horaires sur l'axe des ordonnées.
3/ Créez une légende : 1 = Au top : en forme, efficace, concentré(e), optimiste 2 = Petite baisse de régime : un peu plus lent-e mais toujours actif-ve 3 = Coup de fatigue : difficultés à se concentrer, un peu fatigué-e, moins motivé-e 4 = Stop : fatigué(e), démotivé(e), inefficace, envie de dormir
4/ Et au fur et à mesure des heures, prêtez attention à votre niveau d'efficacité intellectuelle ou d'énergie et indiquez-le dans votre outil de reporting.
5/ A la fin de la semaine, faites le point sur les pics d'efficacité/d'énergie.
6/ Si possible, renouvelez l'opération une 2nd semaine.
Comment exploiter son rythme chronobiologique?
=> Sur les pics d'efficacité et d'énergie
Réservez le pic du matin, qui est le plus productif pour des tâches importantes demandant de la concentration, pour les dossiers de fonds, des réflexions à long terme, des réunions stratégiques … C'est le moment idéal pour y glisser vos PRIORITÉS 🎯 : les actions qui relèvent de vos missions principales et qui ont un effet de levier.
Réservez le pic de l'après-midi pour également des activités demandant de la concentration, mais sur des périodes plus courtes. Pour des réunions importantes ou des sessions demandant de la créativité et/ou de la réflexion.
=> Sur les autres temps de la journée
En général, la fin de matinée peut comprendre des tâches demandant peu d’effort intellectuel : la gestion e-mails, l'organisation du bureaux, des papiers, rappeler des personnes ayant laissé un message vocal…
Si le début d'après-midi est un temps difficile, privilégiez des rendez-vous téléphoniques ou physiques. Le travail à 2 ou en équipe sera plus stimulant que de travailler seul sur un dossier de fond.
=> Un bon équilibre dans la semaine
Peut-être avez-vous constaté que votre niveau d'énergie sera plus élevé le lundi que le vendredi. Alors comment en tirer profit ?
🎯 En glissant vos priorités dès le début de semaine. Vous serez satisfait-e et soulagé-e et vous pourrez avancer plus sereinement dans vos missions.
🧘 En introduisant un temps de relaxation de 5 à 20 minutes (par exemple) après le déjeuner : méditation, courte sieste, marche à pied ... selon les possibilités offertes par votre environnement.
🏓 En intégrant des plages horaires dédiées à vos loisirs & activités sportives, à votre famille, vos amis afin d'introduire des moments de ressources et de détente en semaine.
🛌 En respectant vos besoins de repos avec des pauses régulières en journée ainsi qu'en donnant à votre corps le sommeil dont il a besoin toutes les nuits.